Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Optimieren Sie Ihre Kreditorenprozesse mit:

Robuste Rechnungsverwaltung
Sichere und schnelle globale Zahlungen
ERP- und Buchhaltungsintegrationen in Echtzeit
Erstklassige Beschaffung
Erstklassige Ausgabenkontrolle

So hilft Tipalti

Von manuell zu effizient mit vereinfachten Prozessen

Eliminieren Sie manuellen Aufwand, Fehler und lange Abstimmungszeiten, indem Sie alle Prozesse Ihrer Kreditorenbuchhaltung automatisieren. Mit unseren vollständigen Automatisierungsfunktionen sind die Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung nicht nur überschaubar, sondern auch nahtlos – vom Self-Service-Onboarding für Auftragnehmende über automatisierte Rechnungsverwaltungen bis hin zu schnellen Zahlungen weltweit.

Vorteile unserer Lösung zur Kreditorenautomatisierung

Skalierbare Zahlungen in Deutschland und weltweit

Selbstständiges Onboarding für Zahlungsempfänger

Eingebaute Steuerkonformität und Risikominimierung

Nahtlose Integration mit Ihrem ERP-System (Datev, NetSuite, …)

invoice management

Automatisierte Rechnungsverwaltung

Manuelle Prozesse und Dateneingabe kosten Zeit und sind fehleranfällig. Unsere automatisierte Rechnungslösung nutzt KI, um Daten zu erfassen, Rechnungen mit Bestellungen abzugleichen, zur Freigabe weiterzuleiten und doppelte Zahlungen zu verhindern.

Es ist, als hätten wir eine zusätzliche Person, die den Arbeitsaufwand übernimmt. In unserem Fall, mit Potenzial für ein zehnfaches Wachstum, würden wir fünf weitere Mitarbeiter benötigen. Dank Tipalti können wir uns das sparen.

Christoph Drayss, Finance Manager, Kittl

Kittl Fallstudie lesen

Unterstützung für E-Rechnungen

Automatisieren Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess mühelos mit Tipaltis vollständig integrierter E-Rechnungsstellungslösung. Verbinden Sie sich mit globalen E-Rechnungsstellungsnetzwerken wie Peppol, um einen reibungslosen Rechnungsaustausch sowie die Einhaltung lokaler Vorschriften in Ländern wie Deutschland, Dänemark, Norwegen, Schweden und der Benelux-Region sicherzustellen. Profitieren Sie von einem nahtlosen Onboarding ohne zusätzliche Drittanbieter-Komplexität, reduzieren Sie Fehler und verbessern Sie Ihre Prüfkontrollen.

Erkunden Sie E-Rechnungen

Two and three-way PO matching

Fast payments across 196 countries

Nationale und globale Zahlungen

Tätigen Sie schnelle und einfache Zahlungen in 120 Währungen, 196 Ländern und mit über 50 Zahlungsarten. Profitieren Sie von FX-Lösungen, nahtlosen Integrationen mit Ihren Tochtergesellschaften sowie einer mehrsprachigen Benutzerübersicht. Fehler werden proaktiv durch mehr als 26.000 integrierte Zahlungsregeln verhindert.

Unser Zahlungsprozess wurde von Stunden auf nur 10 Minuten reduziert.

Becca Simmons, Finanzleiter EMEA, Vivino

Vivino Fallstudie lesen

Garantierte Steuerkonformität

Eliminieren Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand der manuellen Erfassung von Steuerinformationen und sorgen Sie für nationale sowie internationale Steuerkonformität. Lokale Steuerdaten werden direkt von Lieferanten oder Partnern erfasst, wodurch manueller Aufwand entfällt. Tipalti ermöglicht u.a. die automatische Kontierung von MwSt.-Codes, die Selbstfakturierung sowie den Rechnungsabgleich von Bestellungen mit Mehrwertsteuer.

VAT registration screen

self service supplier management

Selbstständiges Onboarding für Zahlungsempfänger

Auf unserem Online-Portal können Ihre Lieferanten das Onboarding selbstständig durchführen und den Zahlungsstatus jederzeit genau einsehen. Dadurch entstehen weniger Rückfragen und Aufwand für Finanzteams. Dank der Verfügbarkeit zahlreicher Sprachen können Sie problemlos mit nationalen und internationalen Zahlungsempfängern zusammenarbeiten.

Automatische Rechnungsabgleichung

Vermeiden Sie doppelte Zahlungen, indem Sie Rechnungen automatisch abgleichen. Der Zwei- und Drei-Wege-Abgleich von Tipalti prüft Rechnungen gegen Bestellungen und Wareneingänge, reduziert Betrugsrisiken und beschleunigt Ihre Kreditorenbuchhaltung.

2-Wege-Abgleich: Abgleich von Rechnung und Bestellung.
3-Wege-Abgleich: Zusätzlicher Abgleich mit dem Wareneingang oder der Leistung.

Two and three-way PO matching

Schluss mit ineffizienten manuellen Zahlungen

Seitdem wir alle AP-Aufgaben mit der Tipalti-Plattform automatisiert haben, verbringt mein Team jetzt weniger Zeit mit der Kreditorenbuchhaltung für 11 internationale Standorte als zu der Zeit, als wir nur vier Büros hatten. Ich bin so froh, dass wir Tipalti implementiert haben.

Dayane Piassi Casagrande, Senior AP Accountant, Lenus

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Integration mit Ihrer Software

Mit den vorgefertigten Integrationen von Tipalti und leistungsstarken APIs für die folgenden Systeme können Sie Ihre Arbeitsabläufe erweitern und vereinfachen:

ERP-Systeme
Buchhaltungssysteme
HRIS
SSO

Ticketing-Systeme
Slack
Amazon Business

Wie Tipalti im Vergleich abschneidet

Features	Tipalti	Moss	Spendesk	Payhawk
Rechnungsverwaltung		Begrenzt	Begrenzt	Begrenzt
Lieferantenverwaltung
Beschaffung		Begrenzt	Begrenzt
Steuerkonformität		Begrenzt		Begrenzt
ERP-Integrationen & Berichterstellung		Begrenzt	Begrenzt	Begrenzt
Globale Überweisungen		Begrenzt	Begrenzt	Begrenzt
Devisenlösungen				Begrenzt
Konzernsupport			Begrenzt	Begrenzt

Einsatzbereit in Wochen, nicht Monaten

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Erfolgsberichte unserer Kunden

Die Automatisierung von Tipalti ermöglicht es unseren Kunden, ihre Finanzprozesse grundlegend zu modernisieren, von der Kreditorenbuchhaltung und den Auszahlungen bis hin zur Beschaffung und der Spesenverwaltung.

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