Kittl expandiert global mit attraktiven Design-Tools für über 1 Million Abonnenten
- Zukunftssicherung für kleines Finanzteam: Zahlungen können 10-fach skaliert werden
- Mehr als 300 automatisierte Zahlungen monatlich
- Zeitaufwand für Zahlungsabwicklung von 1 Tag pro Woche auf 2 Stunden reduziert
Kittl ist eine benutzerfreundliche Designplattform, mit der Nutzer professionelle Designs erstellen können. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin wächst seit seiner Gründung 2020 rasant und hat inzwischen weit über eine Million Abonnenten, viele davon in den USA.
Kittl wurde von Design-Profis gegründet und beschäftigt heute über 100 Mitarbeiter in vier Ländern. 2023 durchlief das Unternehmen eine Serie-B-Finanzierungsrunde.
>1 Million
zufriedene Abonnenten
4 Länder
In vier verschiedenen Ländern tätig
Skalierung durch Technologieeinführung
Ein zentraler Bestandteil der Kittl-Strategie war die Optimierung von Workflows durch Automatisierung – mit dem Ziel, durch den Einsatz moderner Technologien Effizienz zu steigern und Innovationen voranzutreiben. Durch die Automatisierung manueller Aufgaben strebte Kittl an, die Skalierbarkeit des Unternehmens zu verbessern und Designern gleichzeitig ein erstklassiges Benutzererlebnis bei Zahlungen zu bieten.
Wir arbeiten mit Designern und Partnern weltweit zusammen, die auf unterschiedlichste Weise bezahlt werden. Sie legen ihren Fokus lieber auf kreative Arbeit und überlassen finanzielle Angelegenheiten unserem Finanzteam.
Christoph Drayss | Finance Manager, Kittl
Zu viele manuelle und fehleranfällige Prozesse
Kittl setzte bislang vor allem auf manuelle Prozesse bei der Rechnungs- und Zahlungsabwicklung, hauptsächlich über Banküberweisungen und PayPal. Es bestand der Bedarf, zeitaufwändige und fehleranfällige Prozesse effizienter zu gestalten und zu optimieren.
Kittl überweist Zahlungen an mehr als 300 Designer und Partner weltweit und arbeitet daher mit unterschiedlichen Steuergebieten, Zahlungsmethoden und geografischen Standorten. Kittl benötigte eine Buchhaltungssoftware, die Zahlungsdaten, Zahlungsmethoden und Compliance-Informationen für MwSt. und andere Steuern konsolidierte und ein nahtloses Onboarding für Lieferanten bot.
- Die Abläufe in der Rechnungsverwaltung waren ineffizient
- Das Onboarding von Lieferanten war fehleranfällig und zeitaufwändig
- Eine effektive Skalierung zunehmender Transaktionen war nicht möglich
Ein schlankes Finanzteam mit Skalierungsanspruch
Kittl wollte das firmeneigene Finanzteam möglichst schlank halten. Angesichts seines rapide ansteigenden Transaktionsvolumens benötigte das Unternehmen eine Lösung, die den manuellen Arbeitsaufwand und die damit verbundenen Fehler wesentlich reduziert. Skalierbarkeit war entscheidend, um dieses Wachstum zu ermöglichen.
Die Designerinnen und Designer mussten selbst perfekte Rechnungen erstellen, was zur administrativen Hürde wurde. Die Rechnungserstellung und Menge der Auszahlungen waren eine Herausforderung für unser kleines Team, da wir nur traditionelle Zahlungsmethoden nutzten.
Christoph Drayss | Finance Manager, Kittl
Mit Finanzautomatisierung zu optimierten Abläufen
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, startete Kittl die Zusammenarbeit mit Tipalti. Globale Auszahlungen sollten effizienter, der manuelle Aufwand reduziert – und Zahlungen an das globale Design-Netzwerk reibungslos, transparent und zeitgerecht abgewickelt werden.
Durch die Integration mit Tipalti konnte Kittl die Rechnungsstellung sowie die Auszahlungen an sein Netzwerk von mehr als 300 Designern und Partnern automatisieren.
- Massenauszahlung in mehreren Ländern mit mehreren Zahlungsmethoden möglich
- Weniger Fehler und höhere Genauigkeit bei finanziellen Abläufen
- Zentralisierte, verlässliche Informationsquelle für das Finanzteam
- Umstieg auf Selbstfakturierung – eingehende Rechnungen müssen nicht mehr bearbeitet werden
Einfachere Zahlungen an Designer und Partner
Durch die Implementierung von Tipalti in das Auszahlungssystem konnte Kittl den manuellen Arbeitsaufwand und die Fehlerquote maßgeblich reduzieren. Die Automatisierung komplexer Workflows und die Reduzierung manueller Prozesse entlastet das Kittl Finanzteam erheblich. Es ermöglicht eine Skalierung der Abläufe, ohne das Team erweitern zu müssen.
Es ist, als hätten wir eine zusätzliche Person, die den Arbeitsaufwand übernimmt. In unserem Fall, mit Potenzial für ein zehnfaches Wachstum, würden wir fünf weitere Mitarbeiter benötigen. Dank Tipalti können wir uns das sparen.
Christoph Drayss | Finance Manager, Kittl
Fokussiert auf Design. Nicht auf Finanzen.
Tipalti entlastet sowohl das Finanzteam als auch die Designer, da Zahlungen reibungslos und transparent ausgeführt werden. So können sich Kittls Designer auf die kreative Arbeit konzentrieren, ohne sich Sorgen um die finanzielle Abwicklung zu machen.