Back E-Rechnungsstellung: automatisiert, konform, erledigt
Unsere Lösung zur E-Rechnungsstellung Peppol automatisiert die Rechnungsbearbeitung, optimiert die Kreditorenbuchhaltung und sorgt für globale Compliance.
Vorteile der E-Rechnungsstellung
Eine Lösung für globale Effizienz
Aber Compliance ist nicht alles. Um die gesamte betriebliche Effizienz zu steigern, integriert sich unsere E-Rechnungsstellung nahtlos in Ihr System zur Kreditorenbuchhaltung. Jetzt können Sie globale Tochterunternehmen von einer Plattform aus verwalten.
Automatisierte Einhaltung von Vorschriften auf globalen Märkten
Die E-Rechnungsstellung von Tipalti unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen vor Ort durch eine Verbindung zum Peppol E-Rechnungsstellungsnetzwerk, zur Reduzierung manueller Dateneingabe und Fehler sowie zur Verbesserung von Audit-Kontrollen für vollständige Compliance über mehrere Länder hinweg.
Verbesserte Genauigkeit und Datenzuverlässigkeit
Unsere E-Rechnungsstellung liefert schnellere Transparenz zu Ausgaben für Auftragnehmende mit strukturierten, maschinenlesbaren Rechnungen. Diese nahezu perfekte Datenerfassung steigert die Genauigkeit der Kreditorenbuchhaltung, beschleunigt Prozesse und reduziert Fehler. Dies verbessert die Finanzübersicht und unterstützt präzise, datenbasierte Entscheidungen.
Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen
Wenn Ihr Unternehmen in neue Länder expandiert, wächst unsere Lösung zur E-Rechnungsstellung mit Ihnen. Ob beim Umgang mit einer wachsenden Lieferantenbasis oder bei der Verwaltung internationaler Rechnungen – wir unterstützen betriebs- und länderübergreifende Geschäftsprozesse.
Einheitliche Rechnungsverwaltung
Integrieren Sie die E-Rechnungsstellung nahtlos mit Ihrem Workflow zur Kreditorenbuchhaltung. So können Sie E-Rechnungen von Anbietenden sammeln, im Tipalti Hub anzeigen und problemlos bearbeiten. Bearbeiten Sie sowohl elektronische als auch herkömmliche Rechnungen auf einer Plattform – mit automatischer Umwandlung zu PDF für die einfache Kontierung und Prüfung.
Verbesserte Audit-Kontrollen
Genießen Sie vollständige Transparenz mit einem digitalen Prüfpfad für alle bearbeiteten Rechnungen. Dies reduziert Fehler, sorgt für Compliance mit lokalen Steuer- und Archivregulierungen und senkt das Betrugsrisiko.
Zeit und Geld sparen
Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Rechnungsbearbeitung um bis zu 80 %, indem Sie die Workflows für Datenerfassung und Freigabe automatisieren. So kann sich Ihr Team in der Kreditorenbuchhaltung auf wertschöpfende, strategische Aktivitäten konzentrieren.
Plattform-Features
Intelligenter arbeiten, mehr erreichen
Steigern Sie Ihre Effizienz mit unserer benutzerfreundlichen Software und schnellen globalen Zahlungen, die durch KI unterstützt werden.
Integrationen
Einbindung in bestehende Software
Erweitern und vereinfachen Sie Ihre Workflows mit vordefinierten Integrationen und leistungsstarken APIs für Ihre ERPs, Buchhaltungssysteme, Performance-Marketing-Plattformen, HRIS, SSO, Slack, Kreditkarten und mehr.
So funktioniert’s
Einsatzbereit in Wochen, nicht Monaten
Kollaborativer Kundensupport mit personalisiertem Onboarding, damit Sie schnell einsatzbereit sind.
1. Schritt
Planung
Starten Sie Ihren Erfolg mit einem umfassenden Erstgespräch, um Ihren Beschaffungs-Workflow durchzugehen, SSO-Integrationen einzurichten, technische Konfigurationen zu validieren und sich auf Schulungen vorzubereiten.
2. Schritt
Konfiguration
Unsere Experten für das Kunden-Onboarding richten Ihre Beschaffungsinstanz ein, konfigurieren die Anforderungen und führen den User Acceptance Test (UAT) für alle Beschaffungs-Workflows durch.
3. Schritt
Implementierung
Umfassende Schulungen für Ihre Mitarbeitenden in den Bereichen Beschaffung und Finanzen zum Tipalti Hub sowie zu unseren End-to-End-Beschaffungsfunktionen sorgen für einen effektiven Wissenstransfer und einen erfolgreichen Start. Sobald alles eingerichtet ist, können Sie Ihre erste Bestellung aufgeben und Tipalti Procurement offiziell in Betrieb nehmen.
4. Schritt
Einführung
Nutzen Sie Change-Management während des Launch, und steigern Sie die Akzeptanz der Nutzer. Wir unterstützen Sie mit Best Practices und Kommunikationsstrategien und passen die Anforderungen für eine optionale Einführung an.
5. Schritt
Optimierung
Unsere Teams für Customer Success und Support bieten Ihnen maßgeschneiderte Unterstützung sowie kontinuierliche technische Hilfe per Telefon und E-Mail. Sie lernen Ihre Unternehmensziele kennen und bieten individuelle Lösungen an, um diese zu erreichen.
Kundenstimmen
Und das sind nicht nur leere Versprechen.
Unsere Kunden sind ebenfalls überzeugt:
Lenus
Erfahren Sie, wie Lenus die Tipalti-Plattform nutzte, um Rechnungen automatisch zu verarbeiten und Zahlungen als lokale Überweisungen in der Währung des Lieferanten zu standardisieren.
Kittl
Erfahren Sie, wie diese Online-Designplattform die Rechnungsstellung und Zahlung an ihr Netzwerk von mehr als 300 Designern und Partnern automatisiert hat.
Vivino
Erfahren Sie, wie der weltweit größte Online-Weinhändler seinen Vendor-Onboarding- und Genehmigungsprozess neu gestaltet hat, wodurch der Zahlungsprozess über mehrere Länder und Währungen von Stunden auf Minuten reduziert wurde.
Linkvertise
Erfahren Sie, wie Linkvertise seit der Implementierung von Tipalti sein Creator-Netzwerk und die damit verbundenen Auszahlungen über Nacht erheblich erweitert hat.
Bereit Zeit und Geld zu sparen?
Fordern Sie noch heute eine Demo an und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Finanzabläufe.
FAQ zur
E-Rechnungsstellung
Was ist die E-Rechnungstellung?
Die E-Rechnungsstellung erleichtert den elektronischen Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen über sichere digitale Kanäle. Sie nutzt standardisierte Formate wie XML, UBL oder andere von lokalen Behörden vorgeschriebene Formate, um eine schnellere Bearbeitung, höhere Genauigkeit und größere Sicherheit zu gewährleisten. Die E-Rechnungsstellung von Tipalti ermöglicht es Kunden und Kundinnen, E-Rechnungen nahtlos über das Peppol-Netzwerk zu empfangen. Dabei wird die Einhaltung sowohl der obligatorischen als auch der freiwillig übernommen Vorschriften gewährleistet – insbesondere in Europa.
Wie funktioniert die E-Rechnungsstellung?
Unter E-Rechnungsstellung versteht man den elektronischen Versand und Empfang von Rechnungen in einem strukturierten digitalen Format, das die Automatisierung und Integration mit Buchhaltungssystemen ermöglicht.
So funktioniert’s:
- Die Rechnung wird in einem strukturierten Format (z.B. XML, UBL) digital erstellt.
- Die E-Rechnung wird vom Auftragnehmenden über ein Netzwerk zur E-Rechnungsstellung (z.B. Peppol) elektronisch an das Kundensystem übermittelt.
- Die Rechnung geht ein und wird automatisch validiert.
- Abweichungen und Fehler werden zur Prüfung hervorgehoben.
- Die Rechnung wird auf Basis vordefinierter Regeln zur Freigabe weitergeleitet.
- Die Zahlung der E-Rechnung wird geplant und anschließend für die Compliance digital archiviert.
Die E-Rechnungsstellung automatisiert den gesamten Lebenszyklus einer Rechnung, von der Erstellung bis zur Zahlung. Dies verbessert die Effizienz der Kreditorenbuchhaltung.
Wie garantiert die E-Rechnungsstellung von Tipalti die Einhaltung globaler Standards?
Durch die Integration in das Peppol-Netzwerk erfüllt die E-Rechnungsstellunglösung von Tipalti den globalen Vorgaben für E-Rechnungsstellung. So wird sichergestellt, dass die Rechnungen den regionalen Gesetzen entsprechen, einschließlich der Datenintegrität und der lokalen Archivierungsvorschriften.
Tipalti bietet einen digitalen Prüfpfad, hält die lokalen Archivierungsvorschriften in den unterstützten Ländern ein und nutzt bei Bedarf zertifizierte Drittanbieterdienste für die lokale Speicherung.
Wie senkt die E-Rechnungsstellung Kosten?
Software für E-Rechnungsstellung senkt die Kosten, indem sie die Kreditorenbuchhaltung rationalisiert, manuelle Aufgaben reduziert und Arbeitsabläufe automatisiert.
Die E-Rechnungsstellung von Tipalti kann den manuellen Bearbeitungsaufwand um bis zu 80% senken. So kann sich die Kreditorenbuchhaltung auf wertschöpfende, strategische Aufgaben konzentrieren.
Eine schnellere Rechnungsbearbeitung beschleunigt auch die Finanzabschlusszyklen, verbessert das Cashflow-Management und senkt die Betriebskosten.
Wie kann ich die E-Rechnungsstellung von Tipalti mit meiner bestehenden Buchhaltungs-Software integrieren?
Der Implementierungsprozess für die E-Rechnungsstellung von Tipalti ist unkompliziert. Sobald Sie sich für das System entschieden haben, führen wir Sie durch die Einrichtung, die Folgendes umfasst:
- Kontoerstellung: Einrichtung des Unternehmensprofils im System.
- Workflow-Anpassung: Anpassung der Tipalti Workflows für die Rechnungsstellung an die spezifischen Geschäftsanforderungen, einschließlich der Festlegung von Freigabehierarchien und der Umgang mit Ausnahmen.
- Onboarding von Auftragnehmenden: Import der Daten von Auftragnehmenden in das System. Auftragnehmende können Rechnungen direkt abschicken. So werden die Dateneingabe rationalisiert und alle erforderlichen Steuerformulare erfasst.
Nach der Einrichtung können Auftragnehmende E-Rechnungen direkt über das Portal einreichen, das in den unterstützten Regionen (z.B. in den mit Peppol verbunden Ländern) mehrere E-Rechnungsformate bereitstellt.