See how forward-thinking finance teams are future-proofing their organizations through AP automation.
Als Unternehmer wissen Sie: Buchhaltungsprozesse sind mühsam und zeitintensiv. Umso wichtiger ist es, dass Ihre Kreditorenbuchhaltung-Software die reibungslose Bezahlung Ihrer Händler und Lieferanten garantiert.
Wenn Ihre Rechnungen pünktlich bezahlt werden, können Sie sich darauf konzentrieren, mit Ihrem Unternehmen die beste Leistung für Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Geschäftspartner zu erbringen.
Leider ist der Markt mit einer Vielzahl von Buchhaltungssoftware sowie spezialisierter Software für Rechnungen und Kreditorenbuchhaltung überflutet. Es stellt sich also die Frage: Welche Lösung ist die richtige für Sie und wie schneiden die verschiedenen Tools im Vergleich ab?
Aus diesem Grund haben wir für Sie eine Liste von Top-Plattformen speziell für die Kreditorenbuchhaltung in der DACH-Region zusammengestellt. Sehen Sie sich die Aufstellung an und entscheiden Sie selbst, welches Produkt für Ihr Unternehmen das Beste ist.
Top-Softwares für die Kreditorenbuchhaltung in der DACH-Region
Was ist Kreditorenbuchhaltung Software überhaupt?
Kreditorenbuchhaltung-Software oder Software, die speziell für das Management von Eingangsrechnungen und Zahlungen entwickelt ist, erlaubt es Ihnen, eine Reihe von Automatisierungen zu verwenden, die Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen.
Diese Software kategorisiert, filtert, vergleicht und validiert wichtige Buchhaltungsinformationen, die sich auf Eingangsrechnungen befinden, und leitet die Daten an das Buchhaltungssystem zur Buchung weiter.
Kreditorenbuchhaltung oder Englisch „Accounts Payable Software“ oder „AP-Software“ sind dabei Termini, die auch zum Teil in die deutsche Sprache Eingang gefunden haben. Die Begriffe stehen dabei für spezielle Nischensoftware, die manuelle und zeitintensive Funktionen innerhalb der Eingangsrechnungsverarbeitung automatisiert und erleichtert.
Teams im Rechnungswesen implementieren dabei Kreditorenbuchhaltungs-Lösungen, um Lieferantenrechnungen optimal zu erfassen, zu bearbeiten und zu bezahlen. Kreditorenbuchhaltung-Software erleichtert unter anderem manuelle Aufgaben wie die Dateneingabe und den Abgleich von Papierrechnungen mit Bestellungen und Empfängern.
Die besten cloudbasierten Lösungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung bieten dabei Möglichkeiten, diese manuellen Aufgaben erheblich zu reduzieren, indem stattdessen elektronische Dokumente wie PDFs oder E-Mails verwendet und automatisch verarbeitet werden.
Welche konkreten Vorteil bietet mir Software für die Kreditorenbuchhaltung?
Eine Automatisierungslösung für die Kreditorenbuchhaltung hilft dabei, manuelle Prozesse zu verbessern oder gänzlich überflüssig zu machen, indem sie den Zahlungsprozess automatisiert und so die täglichen Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung beschleunigt.
Die Software umfasst unter anderem OCR-Rechnungsscanner zur automatisierten Datenerfassung, Tools zur Verarbeitung und Genehmigung von Eingangsrechnungen, Zahlungsschnittstellen für grenzüberschreitende Zahlungen sowie Funktionen zur Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten.
Wichtige Funktionen von Kreditorenbuchhaltungssoftware
Die Funktionsmöglichkeiten von einer Kreditorenbuchhaltungssoftware variieren von Anbieter zu Anbieter, doch in der Regel decken umfassende Softwarelösungen folgende Bereiche ab:
- Bearbeitung und Erfassung von Lieferantenrechnungen für Einkäufe und Dienstleistungen mit Warenkrediten.
- Zuordnung von Rechnungen zu Konten basierend auf KI oder vordefinierten Regeln.
- Reporting und Analyse: Auswertungen zu Kennzahlen wie Durchlaufzeiten, Skontoausnutzung, Zahlungsverkehr, etc.
- Integration mit anderen Systemen: Schnittstellen zu ERP-Systemen, Banking-Software, Einkaufsplattformen, etc.
- Compliance-Funktionen wie Revisionssicherheit und Betrugsprävention.
- Lieferantenmanagement: Zentrale Verwaltung von Lieferantendaten und Kommunikation.
Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung reduziert nicht nur den Arbeitsaufwand erheblich, sondern minimiert auch menschliche Fehler.
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Die beliebtesten Software-Lösungen für Kreditorenbuchhaltung in der DACH-Region
Nach diesen grundlegenden Informationen stellen wir Ihnen nun konkrete Softwarelösungen für die Kreditorenbuchhaltung in der DACH-Region vor. Die Auswahl basiert auf Recherchen zu populären Tools im deutschsprachigen Markt und deren Stärken für verschiedene Unternehmenstypen.
Die Liste ist umfassend und berücksichtigt eine Reihe von Lösungen, dennoch gibt es auch weitere Tools, die ähnliche Funktionen bieten. Wir haben uns auf die unserer Meinung nach bekanntesten Tools für Einzelunternehmer, KMUs und größere Unternehmen konzentriert:
1. Lexware Financial Office
Lexware Financial Office ist eine Komplettlösung für die Buchhaltung und das Rechnungswesen von kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland.
Die Software bietet umfassende Funktionen für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, wie beispielsweise:
- Automatische Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Integrierte revisionssichere Belegarchivierung
- Automatische Buchung und Zahlungsauslösung
- Cloud-Lösung mit mobilen Apps
- Schnittstelle zu Elster für die elektronische Steuererklärung
Lexware Financial Office ist geeignet für KMU, die eine All-in-One-Lösung für Buchhaltung und Rechnungswesen suchen. Durch die Flexibilität lässt sie sich gut an bestehende Prozesse anpassen.
Lexware Financial Office hat einen hohen Funktionsumfang, der eine Einarbeitung erfordert, und erweiterte Services wie Support sind zusätzlich kostenpflichtig.
Zielgruppe: Kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland
Preisspanne: € — €€€
2. sevDesk
sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, speziell zugeschnitten auf Kleinstunternehmen und Freiberufler in Deutschland.
Die Software verfügt über eine browserbasierte Oberfläche, die auch für Buchhaltungsneulinge intuitiv gestaltet ist. sevDesk automatisiert wichtige Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung wie das Prüfen von Rechnungen, Mahnwesen sowie die Erfassung von Papierrechnungen per Scan und OCR.
sevDesk ermöglicht es Selbstständigen und Kleinstunternehmen damit, ihre Buchhaltung günstig, rechtssicher und papierlos zu erledigen.
Zu erwähnen sind die vergleichsweise weniger umfangreichen Funktionen im Vergleich zu anderen Anbietern und dass gewisse Supportleistungen extra kosten können. Insgesamt ist sevDesk durch die einfache Bedienbarkeit und das Preismodell ideal für Freiberufler und Kleinstunternehmen in Deutschland geeignet.
Zielgruppe: Kleinstunternehmen und Freiberufler
Preisspanne: € — €€
3. Tipalti
Tipalti ist eine leistungsstarke Automatisierungssoftware für die Kreditorenbuchhaltung. Tipalti hat einen großen Funktionsumfang und richtet sich speziell an die Bedürfnisse von stark wachsenden Start-Ups, KMUs und Unternehmen, die grenzüberschreitend und international tätig sind.
Tipalti zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, komplexe internationale Zahlungen in über 196 Ländern und 120 Währungen effizient zu verwalten, was es zu einer idealen Lösung für global agierende Unternehmen macht.
Die Software automatisiert zeitaufwendige manuelle Aufgaben rund um das Lieferantenmanagement, wie die Verarbeitung von Rechnungen, Freigabeprozesse und die Auszahlung von Rechnungen. Das Unternehmen nutzt dabei Technologien wie Künstliche Intelligenz, um den Verwaltungsaufwand zu senken. Tipalti hat bereits eine starke Marktpräsenz in Nordamerika und Großbritannien und expandiert seit 2021 auch in den europäischen Markt.
Mit seiner kürzlich erhaltenen EMI (“Electronic Money Institution”) Lizenz in den Niederlanden positioniert sich Tipalti zunehmend als führende Lösung für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung in der DACH-Region.
Features und Vorteile:
- Zentrales Lieferantenmanagement
- Automatische Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
- Eingebaute Freigabeworkflows
- Automatisierte Auszahlung von Rechnungen
- Möglichkeit zur Nutzung in verschiedenen Währungen
- Verbesserung der Compliance und Reduzierung von Fehlerrisiken
Tipalti eignet sich also sowohl für große Unternehmen als auch KMUs mit starkem Wachstum und grenzüberschreitenden Transaktionen, die ihre Kreditorenbuchhaltung umfassend automatisieren möchten.
Durch die Automatisierung mit Tipalti können Kosten und Fehler signifikant reduziert werden. Aufgrund der internationalen Ausrichtung ist Tipalti aktuell vor allem für Unternehmen mit internationalem Footprint interessant.
Zielgruppe: KMUs, Start-Ups, international ausgerichtete Unternehmen mit Auslandszahlungen
Preisspanne: €€ — €€€
4. SAP Concur
SAP Concur ist eine Lösung für das Reisekostenmanagement und Spesenabrechnung sowie die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Sie wurde speziell für internationale Großunternehmen und Konzerne aus dem SAP-Umfeld entwickelt.
Die Software ermöglicht die automatisierte Abrechnung und Verwaltung von Spesen, Reisekosten und anderen Mitarbeiterausgaben. SAP Concur bietet auch Funktionen zur automatisierten Erfassung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen.
Hauptvorteile von SAP Concur sind die umfassende Digitalisierung der Prozesse rund um das Ausgabenmanagement sowie die nahtlose Integration in bestehende SAP-Systeme wie SAP S4/HANA. Dadurch lassen sich Buchhaltungsprozesse effizient und korrekt automatisieren.
Aufgrund der notwendigen Schulungen für die komplexe Software empfiehlt sich SAP Concur für international aufgestellte Großkonzerne aus dem SAP-Umfeld, um Ausgaben und Rechnungswesen effizient zu managen.
Preisspanne: €€€
Zielgruppe: International aufgestellte Großunternehmen und Konzerne im SAP Umfeld
5. WISO MeinBüro
WISO MeinBüro ist eine umfassende Buchhaltungs- und Unternehmensverwaltungssoftware, speziell für kleine Unternehmen in Deutschland.
Die Software bietet eine breite Palette von Funktionen, von der Rechnungserstellung über die Buchhaltung bis hin zur Warenwirtschaft, alles in einem integrierten System mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die auch für Nutzer ohne tiefgreifende Buchhaltungskenntnisse leicht zu bedienen ist.
Die Software unterstützt GoBD-konforme digitale Belegbuchung und auch im Bereich der Kreditorenbuchhaltung bietet die Software nützliche Funktionen. Nutzer können ihre Lieferantenrechnungen verwalten und buchen, und die Software unterstützt die automatische Erfassung von Eingangsrechnungen mittels OCR-Technologie.
Preisspanne: € – €€
Zielgruppe: Kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige in Deutschland,
6. BMD Rechnungswesen
BMD bietet umfangreiche Softwarelösungen für die Kreditorenbuchhaltung und das Rechnungswesen, sowohl für den österreichischen als auch den deutschen Markt.
Die Lösung automatisiert Aufgaben wie die Verarbeitung des Zahlungsverkehrs, die Erfassung und Buchung von Belegen sowie Archivierung.
Vorteile von BMD sind die große Funktionsvielfalt für das Rechnungswesen und die Anpassbarkeit durch das modulare System. Die Software zeichnet sich durch Sicherheit und Stabilität aus.
Insgesamt eignet sich BMD besonders für mittelständische Unternehmen in Österreich und Deutschland, die eine umfassende Lösung für das Rechnungswesen suchen.
Preisspanne: €€ – €€€
Zielgruppe: Mittelständische Unternehmen in Österreich und Deutschland
7. Sage
Sage ist eine Business-Software, die eine Reihe von Buchhaltungs- und ERP-Prozessen unterstützt, unter anderem auch die Kreditorenbuchhaltung in Deutschland und Österreich.
Es gibt die Software in verschiedenen Varianten:
- Sage 50cloud: Eher für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Bietet grundlegende Funktionen für die Kreditorenbuchhaltung.
- Sage 100: Für mittelständische Unternehmen. Umfangreichere Funktionen als Sage 50cloud, einschließlich Workflow-Management und Controlling.
- Sage X3: Für größere Mittelständler und internationale Unternehmen. Umfasst umfangreiche ERP-Funktionen.
Ein Vorteil von Sage ist die flexible Anpassung an individuelle Geschäftsanforderungen durch konfigurierbare Felder und Workflows.
Mit umfassendem Support eignet sich Sage für KMU und größere Unternehmen in Deutschland und Österreich, die eine zuverlässige und flexible Lösung für Finanzen und Kreditorenbuchhaltung suchen.
Preisspanne: €€
Zielgruppe: Vom Kleinunternehmen bis zum Konzern
8. Agicap
Agicap ist eine cloudbasierte Software, die speziell Prozesse rund um Debitoren und Kreditoren sowie Cashmanagement für Unternehmen automatisiert.
Die Lösung erfasst und bucht Eingangs- und Ausgangsrechnungen automatisiert und gibt dem Unternehmen einen Überblick über den Zahlungsverkehr. Agicap erstellt Liquiditätsplanungen und Zahlungserinnerungen.
Durch die Integration von Zahlungsinformationen unterstützt Agicap auch die Prozesse der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, ersetzt aber keine vollwertige Buchhaltungssoftware.
Insgesamt optimiert Agicap durch Automatisierung die Kreditorenbuchhaltung für Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen und stärkt so die Liquiditätsplanung.
Preisspanne: €€
Zielgruppe: Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen mit Fokus auf Liquiditätsplanung
Warum Software-Unterstützung bei der Kreditorenbuchhaltung sinnvoll ist
Wie wir gesehen haben, ist die manuelle Kreditorenbuchhaltung oft zeitaufwändig und fehleranfällig. Rechnungen müssen gesammelt, geprüft, gebucht und bezahlt werden. Software-Tools hingegen können diese Aufgaben teilweise übernehmen oder sogar vollständig automatisieren.
Dadurch lassen sich Kosten durch Effizienzsteigerung einsparen und menschliche Fehler bei manuellen Tätigkeiten dank Automatisierung minimieren. Weitere Vorteile von Software-Lösungen sind:
- Übersicht über alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen an einem Ort
- Automatische Erinnerungen für Zahlungen und Mahnwesen
- Automatisierte Weitergabe von Rechnungen an die Finanzbuchhaltung
- Problemlose Skalierung auch bei wachsendem Rechnungsvolumen
- Integration mit anderen Systemen wie Warenwirtschaft oder Online-Banking
Kreditorenbuchhaltungssoftware ermöglicht es somit, zeitaufwändige Routineaufgaben zu reduzieren und die Buchhaltung effizienter und genauer zu gestalten.
Tipalti: Ihre ideale Kreditorenbuchhaltungs-Softwarelösung
Wir haben festgestellt, dass es eine große Anzahl an Software-Lösungen für die Digitalisierung der Kreditorenbuchhaltung in der DACH-Region gibt. Alle vorgestellten Lösungen sind gesetzeskonform und bieten unterschiedliche Arten der Automatisierung, Verarbeitung und Analyse an.
Um die optimale Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen, sollten Sie daher Ihre Schmerzpunkte und Bedürfnisse genau analysieren.
Folgende Fragen helfen Ihnen bei der Entscheidungsfindung:
- Gibt es für meine Branche spezielle rechtliche und steuerliche Anforderungen?
- Wie groß ist mein Unternehmen und wie komplex sind meine Prozesse?
- Welche Features und Integrationsmöglichkeiten benötigt meine Finanzabteilung?
- Wie hoch ist mein Budget und was sind die laufenden Kosten unterschiedlicher Lösungen?
- Wie sieht meine vorhandene IT-Infrastruktur und bestehende Softwareumgebung aus?
- Was sind meine Service-Anforderungen bezüglich Support, Updates etc. ?
Jede der marktführenden Softwarelösungen für die Kreditorenbuchhaltung bietet spezifische Stärken, mit denen Sie Ihre Produktivität und Ihren ROI steigern können.
Verschiedene Lösungen haben unterschiedliche Schwerpunkte. Manche optimieren die Automatisierung und Effizienz von Zahlungsprozessen an Lieferanten, andere konzentrieren sich auf die interne Ausgabenverwaltung und -kontrolle. Je nach Anforderungsprofil eignen sich daher unterschiedliche Programme.
Die cloudbasierte SaaS-Lösung von Tipalti hilft Ihnen, die Vorteile automatisierter Kreditorenbuchhaltungslösungen voll auszuschöpfen, indem sie Ihre aktuellen Prozesse rationalisiert, vereinfacht und skaliert.
Der umfassende Ansatz von Tipalti für das Kreditorenmanagement, der von Capterra als die weltweit „leistungsstärkste Kreditorenautomatisierungslösung“ bezeichnet wird, bietet End-to-End-Kontrolle und optimiert Ihren Kreditoren-Workflow, damit Ihr Unternehmen schnell und effizient wachsen kann.
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